Импорт из Китая: какие документы требовать у поставщика

Минимальный комплект

• Контракт — с реквизитами сторон, предметом, ценой, условием Инкотермс, сроками и подписями.
• Инвойс — с артикулами, количеством, ценой за единицу и итогом по каждой позиции.
• Packing list — места, вес брутто/нетто, габариты по каждой позиции.
• Транспортный документ — CMR или жд-накладная.

Желательно дополнительно

• сертификат происхождения;
• техническое описание и состав товара — брокер попросит для классификации кода ТН ВЭД;
• результаты испытаний, если товар сертифицируемый по ТР ЕАЭС;
• прайс-лист и скрин карточки товара — пригодятся при контроле таможенной стоимости;
• экспортная декларация продавца — лучшее подтверждение реальной цены.

Контрактные пункты, которые спасают

• условие поставки по Инкотермс-2020 с точным пунктом (FOB Shanghai, а не «FOB China»);
• ответственность за несоответствие документов и груза;
• порядок возврата/замены при браке, обнаруженном при досмотре или после выпуска;
• валюта и порядок оплаты — предоплата через SWIFT оставляет документальный след для КТС.

Типичные китайские проблемы

• артикулы в инвойсе не совпадают с маркировкой на коробках — при досмотре это вопросы;
• «generic» описания вроде «parts», «gift», «sample» — таможня требует конкретики;
• заниженная цена в инвойсе «для удобства» — прямой риск корректировки стоимости и штрафа;
• нет бренда, хотя товар брендовый — попадание в реестр объектов интеллектуальной собственности;
• вес в паклисте «примерный» — расхождение с фактическим весом при взвешивании на посту.

Проверка поставщика до оплаты

Запросите бизнес-лицензию, экспортные права, реквизиты банка на имя компании-продавца (не «на счёт менеджера»), проверьте производитель это или торговая прокладка. Небольшая тестовая партия перед крупным заказом дешевле урока на полную сумму.

До отгрузки

Запросите черновой комплект документов до отправки и покажите брокеру — исправить инвойс у китайца после отгрузки сложно, а на границе расхождения превращаются в дни простоя и платное СВХ.

Гайд по процедуре — на лендинге «Импорт из Китая», шаблоны документов — в разделе «Шаблоны».